Préparer son team building de rentrée

Depuis le Covid, le besoin de fédérer le collectif, de se retrouver, de partager un moment fort et des souvenirs ensemble est devenu encore plus important puisqu’avec le télétravail on peut avoir l’impression de juste se croiser ou même ne plus se voir du tout. En effet, chacun a pu prendre conscience au travers de cette expérience, que se rencontrer de manière informelle est indispensable pour alimenter des relations professionnelles qualitatives et aussi régler des sujets communs ou simplement se tenir informé de l’avancée de certains projets.

Décrocher un budget, pour organiser un événement qui permette de réunir les collaborateurs, ne sera pas forcément simple en ces temps de chasse aux coûts jugés inutiles et de rationalisation des dépenses. Pourtant, un team building en septembre contribuera à mettre toute votre équipe en énergie pour se dépasser et atteindre des objectifs ambitieux, récompensera les efforts du premier semestre, si vous souhaitez les valoriser qu’ils soient d'ailleurs au-dessus des attendus ou non. De plus, un team building est aussi un levier pour retenir des collaborateurs tentés par les sirènes d’un marché du travail dynamique et il peut également faciliter l’intégration de nouveaux embauchés. Ainsi, plus que jamais, consolider les liens humains constitue un plus pour votre marque employeur, surtout si vous l’organisez dans des modalités en lien avec les valeurs de l’entreprise.

À RÉFLÉCHIR. Vous n'avez jamais fait de team building et hésitez avant de vous lancer dans l'aventure. Ayez en tête que si vous organisez un tel événement chaque automne, vous créez une habitude, une attente et vos collaborateurs considéreront ce team building de rentrée comme un droit acquis. C'est le signe qu'ils tiennent à cette rencontre, qu'elle a du sens et que vous l'organisez bien (bravo !). Premier challenge : il vous faudra trouver des idées originales et différentes à chaque fois, en fonction du budget que vous pouvez y consacrer. Pensez à varier les propositions et les budgets selon les années pour éviter un ressenti de team building « à l’économie » si une année ce choix s’impose (la surenchère n’est pas nécessairement synonyme de réussite et des salariés pourraient préférer une partie du budget sous forme de prime). Deuxième challenge : vous devrez être prêt à expliquer pourquoi, une année, il n’y a pas de rencontre (ou trouver une solution de substitution). À vous d’apprécier les avantages de ce rendez-vous annuel par rapport à ces « risques ».

Difficile de savoir à l’avance si la mayonnaise va prendre et si les sourires seront au rendez-vous. Pourtant, voici 4 principes pour un team building qui cartonne.

1°/ Le rendre accessible au plus grand nombre et donc pas trop clivant ou décourageant

À FAIRE. S’assurer du côté inclusif de l’activité choisie. Adopter le niveau d'exigence dans l’activité ou les activités proposées aux caractéristiques de votre équipe : l’excès de difficulté (car trop sportif ou trop intello ou trop technique) risque de décourager certains et ainsi casser l’effet fédérateur attendu.

2°/ Mettre en place des modalités et un enjeu adapté à la situation de l’équipe et à son contexte

À NOTER. Si vous décidez de mettre en place une compétition, cela doit avoir un sens et être stimulant. Par exemple, cela pourra être adapté pour une équipe de commerciaux ou d’autres équipes qui ont des objectifs précis et challengeants à atteindre. Dans ce cas, mieux vaut éviter des récompenses qui induiraient une recherche du gain plus que de vivre une expérience. Si vous choisissez qu'il y ait une récompense « mérite », celle-ci doit être symbolique et l’état d’esprit de la compétition doit rester bon enfant au risque de créer/renforcer un esprit de clans ou des rivalités. L’activité doit dans l’idéal permettre de faire des ponts avec le quotidien, donner des pistes pour résoudre des difficultés rencontrées.

3°/ Utiliser l’intelligence collective et révéler des compétences spécifiques insoupçonnées

À FAIRE. Laisser de l’espace pour libérer les individualités et permettre aux collaborateurs d’exprimer des talents qui ne sont pas forcément visibles dans le cadre de leurs fonctions. Organiser un débriefing de l’activité et mettre en perspective les conditions de succès et d’efficacité en matière de collaboration.

4°/ Rendre le moment vivant et si possible durable

À NOTER. La liberté individuelle de participer doit pouvoir s’exercer. Chacun doit trouver sa place et pouvoir s’engager personnellement sans se sentir contraint au risque de louper l’effet cohésion de groupe. En cas de production d’idées, imaginer dès le début un dispositif de mise en œuvre et de suivi car rien de pire que faire phosphorer pour qu’ensuite il ne se passe rien de concret.

À FAIRE. Prévoir ainsi les moyens de faire durer le plaisir et les souvenirs de ces moments (photos, productions affichées…) et éviter des activités où tout le monde est content sur le moment et puis il n’en reste rien et le soufflé retombe.

Choisir l'activité d'un team building qui satisfasse la majorité et porte ses fruits n'est pas une mince affaire. Voici des pistes.

Si vous voulez développer l’intelligence collective et la collaboration, optez plutôt pour un escape game ou une murder party.

Pour davantage accentuer l’aspect compétition et permettre des affrontements entre équipes mais aussi encourager l’entraide et le soutien mutuel, organisez des challenges sportifs et olympiades, par exemple en lien avec les JO ou des jeux paralympiques pour renforcer la culture RSE et faire un focus sur la prise en compte des différents handicaps et de la diversité.

Si vous souhaitez à la fois un côté chaleureux et fédérateur qui tienne compte de notre patrimoine national, voire des terroirs de nos régions, vous pouvez proposer d’élaborer quelque chose en commun, qui sera ensuite partagé, avec un côté gourmand au travers d’activités culinaires (plats de grands chefs, cuisines d’ailleurs, œnologie, chocolat, desserts…).

Pour révéler des talents artistiques et passer de l’individualité au collectif en étant attentifs les uns vis-à-vis des autres ou encore concrétiser la vision ou les valeurs de l’entreprise, optez pour des activités artistiques telles que l’élaboration de fresques, de tags, le tournage de vidéos ou le doublage de films connus, la musique ou certains instruments comme les percussions.

Enfin si vous voulez encourager la curiosité, la découverte d’un lieu et permettre des sensations, choisissez l’aspect culturel avec des rallyes en voiture ou à pied reposant sur des énigmes.

Organiser un team building prend du temps, vous pouvez vous appuyer sur des professionnels qui vous orienteront vers les meilleures options en fonction de vos objectifs et votre budget. Vous pouvez aussi, notamment si le rendez-vous devient annuel, vous appuyer sur une équipe organisatrice qui pourra proposer un vote avec différentes options pour satisfaire le plus grand nombre. Gardez cependant en tête qu'une activité ne fait jamais l’unanimité, ce qui rend nécessaire d'en changer pour que tous les collaborateurs y trouvent leur compte, même si ce n'est pas chaque année. Ainsi le rendez-vous restera attendu et bien perçu. Selon votre objectif, il est possible de laisser l'activité "sportive" en option (voire de proposer deux activités) en se réunissant tous à la fin autour d'une collation festive. Et comme souvent, la communication autour de ce rendez-vous, que ce soit en amont ou en aval, est primordiale.

À FAIRE. Faites émerger l’ambiance souhaitée et l’état d’esprit de la journée en amont avec des indices pour deviner de quoi il s’agit ou faire découvrir le lieu de rendez-vous. Changez les codes et prévoyez un joli carton d’invitation qui marque les esprits, envoyez après l’événement quelques clichés souvenirs de ce moment fort.

C’est le bon moment pour anticiper la rentrée. Un séminaire classique, même avec des groupes de travail, ne vous permettra sûrement pas de marquer les esprits, d’impulser une dynamique puissante et inattendue ou encore de développer la cohésion indispensable à l’efficacité de votre équipe… Êtes-vous prêts à vous lancer pour imaginer votre team building de rentrée ? Vous avez maintenant toutes les clés pour en faire un rendez-vous réussi !