Repenser l'espace pour donner envie de venir au bureau

« Beaucoup d’entreprises ont repensé le rôle des bureaux à la sortie de la crise sanitaire lorsque le télétravail s'est imposé de manière pérenne. Leur aménagement recentre le rôle du bureau sur la collaboration, le lien social et la créativité. En effet, pour effectuer les tâches de concentration et le travail individuel, de nombreux collaborateurs sont plus à l’aise en télétravail. Ils viennent au bureau pour travailler en équipe, collaborer.

En télétravail, le lien peut se relâcher avec l’entreprise. Les moments qu'on y passe étant moins nombreux, ils doivent être vécus comme une expérience plus forte notamment pour ce qui relève du sentiment d’appartenance à l’entreprise. Celle-ci va donc se demander quelle expérience elle veut faire vivre à ses collaborateurs dans ses bureaux, comment on y retrouvera sa marque employeur, sa culture, son ADN, ses valeurs. En pratique, on analyse les usages des collaborateurs : quels sont leurs besoins de concentration, de collaboration, de visioconférences, de créativité, de meetings hebdomadaire/quotidien, etc. ? Décortiquer leur journée type, les impliquer dans la conception du projet permet de leur proposer des espaces répondant à leurs besoins.

À noter que lorsque le flex office est choisi, chaque équipe a son territoire et chacun trouvera toujours une place (bureau réservé ou de passage, espaces semi-ouverts avec de grandes tables collaboratives, petite bulle, etc.) »

« Il y a une vraie réflexion à mener sur la façon de donner envie aux collaborateurs de venir au bureau (revenir, pour les adeptes du 100 % télétravail). Il faut rendre le bureau attractif, le collaborateur doit s'y sentir mieux qu’à la maison. Cela suppose beaucoup de fonctionnalités, de confort de travail, d’ergonomie. Aujourd’hui, le bureau ressemble de moins en moins à un bureau et de plus en plus à des espaces proches de l’hôtellerie ou du résidentiel pour créer ce côté cosy dans lequel on se sent bien. Les aménagements sont conçus selon la tendance initiée par les espaces de coworking.

Enfin, les collaborateurs, notamment les jeunes générations, sont sensibles au fait de retrouver dans l’entreprise les valeurs auxquelles ils sont attachés. Cette préoccupation est en phase avec les choix des entreprises qui souhaitent des espaces de travail cohérents avec leurs valeurs RSE. L’espace de travail devient un outil au service de la stratégie environnementale (choix responsable des matériaux, réemploi du mobilier, etc.) et de l'approche RH des collaborateurs. »