L'offre d'emploi. - La rédaction de l'offre d'emploi ne doit faire aucune référence à un des critères discriminants.
Ainsi, une offre indiquant la recherche d’une personne de telle nationalité (française ou autre) ou demandant de « fournir une carte d’électeur » (impliquant que la personne doit être française) est prohibée (cass. crim. 20 janvier 2009, n° 08-83710, B. crim. n° 19).
Exiger la maîtrise d’une langue étrangère peut aussi présenter un caractère discriminatoire dès lors que cela peut favoriser un recrutement fondé sur l’origine. Il est préconisé d'utiliser les mentions « bilingue », « courant », « notions » et « technique », et en adéquation avec la compétence linguistique nécessaire pour le poste (France Travail, guide « Repères juridiques sur les offres d'emploi », mars 2024).
Une offre mentionnant un âge maximum ou une fourchette d'âge est également interdite. L'employeur peut utiliser les notions de « débutant » ou « confirmé » pour définir une durée d’expérience et un niveau de responsabilité, si elles sont justifiées par rapport au poste à pourvoir et ne cachent pas des discriminations liées à l’âge (ex. : une personne de 50 ans peut être « débutant » sur un poste du fait d’une reconversion professionnelle) (Défenseur des droits, guide précité, p. 29).
L'entretien et les questionnaires. - Dans le cadre de l'entretien d'embauche ou d'un questionnaire, les informations demandées au candidat doivent respecter sa vie privée (c. civ. art. 9) et avoir pour seul objectif d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi proposé ou ses aptitudes professionnelles (c. trav. art. L. 1221-6).
ll est interdit de demander des renseignements portant notamment sur les origines, les opinions politiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la situation de famille, un éventuel état de grossesse ou encore l’état de santé. De même, l'employeur ne peut pas écarter une candidate au motif qu’elle refuse d'indiquer sa date de naissance lors d'une phase de sélection où les candidatures sont anonymes, dès lors que la connaissance de l’âge ne répond pas à un but légitime au regard du poste en cause (cass. soc. 6 septembre 2023, n° 22-15514 D).
L'embauche définitive. - Une fois le candidat sélectionné, ses conditions d'emploi sont fixées (rémunération, durée du travail, etc.) en écartant tout motif discriminatoire lié à la personne choisie. L'employeur doit en particulier respecter le principe d'égalité de rémunération entre hommes et femmes pour un même travail ou pour un travail de valeur égale (c. trav. art. L. 3221-2).